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混乱可能对您的底线造成严重破坏的 种方式

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发表于 2022-11-7 15:30:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
在 15 分钟内您可以敲定合签署交易策划计划或建立新的联系从而彻底改变您的业务轨迹并让您走上成功之路。或者,在一个杂乱无章的企业中,在同样的 15 分钟内,您可能会将时间浪费在最终会(如果不是立即)对您的底线造成严重破坏的事情上——也许您甚至没有意识到这一点。 这里有三种方式混乱可能会削弱您的业务并比您想象的更难达到您的底线。 #1 丢失文件 每年,小企业主都争先恐后地整理他们的损益表并报告他们的税号。在他们的争夺中,他们尽其所能收集正确的文件并相应地归档。但是,即便如此,仍然有报道称,大约 40% 的小企业犯了税务错误,平均每年给企业带来 845 美元的 IRS 罚款。企业主也忽略了税收冲销和退​​税,因此额外的发薪日属于山姆大叔,而不是企业主的口袋。

解决方案立即扫描所有与税务相关的文件并在 4 月份将它们归档在易于查找和访问的地方。 #2 数字文档混乱 您提交的所有文件是否都以您可以轻松检索的方式归档?当您需要参考合同时,您是否快速将其拉 德国电话号码 出并找到有问题的条款?或者,您是否花时间尝试查找合同、发票和收据,因为它们没有使用一致的命名约定和/或不在文件夹中?如果您的情况是后者,那么您正在遭受数字囤积的影响,这可能会使您的企业损失数万到数千美元。 这样想吧。执行官平均每年要浪费六周时间来搜索重要文件。对于年薪 60,000 美元的员工来说,这大约是每年 6,290 美元。与其眼睁睁地看着钱流出门外,不如想象一下将其计入您的收入中——只是通过更有条理。



解决方案让您的企业拥有一个 智能数字组织系统 并加以使用。培训您自己和您的员工以最佳方式提交文件,并确保遵循您的指导方针。 #3 物理杂乱 尽管有些人说凌乱的办公桌可以培养创造力,但它通常不会促进生产或盈利的业务。事实上,事实证明,物理上的混乱会导致心理上的混乱,因此会阻碍完成工作。更进一步,  OfficeTeam 的一项研究 报告称,32% 的人力资源经理表示,他们想知道办公桌凌乱的人在组织和效率方面是否也会变得一团糟——他们可能会有所作为。杂乱会导致难以找到东西并浪费时间,从而导致生产力下降。企业很快就会因为支付非生产性员工而赔钱,并且底线会受到影响。 解决方案:每周留出时间整理物理空间。并通过归档和丢弃出现的东西来积极主动地处理你的混乱。


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